L’ACMS recruteun Gestionnaire immobilier H/F

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Avec un effectif de plus de 1 200 personnes, dont 215 médecins du travail, l’ACMS est le plus grand service interentreprises de santé au travail de l’Hexagone. Implantée sur les huit départements de l’Île-de-France, l’association assure le suivi de près d’un million de salariés.

L’ACMS recherche pour son siège à Suresnes, un Gestionnaire immobilier H/F  en CDD.

Activités principales

• Mise à jour des données du patrimoine sur le logiciel de gestion immobilière
• Saisie des données permettant de contrôler les avis d’échéance
• Saisie et contrôle des factures (loyers, charges, taxes)
• Alerte et suivi des relances pour impayés
• Mise à jour et suivi de la liste des divers interlocuteurs
• Mise à jour et suivi de la liste des codes immeubles
• Assiste sa Direction sur des dossiers ponctuels
• Saisie de courriers, comptes-rendus
• Traitement des demandes de service venant des centres – régulation de la GMAO si nécessaire : Gestion des interventions bailleurs et des désordres, gestion des renouvellements d’abonnements (parkings, cartes d’accès…), suivi et gestion des badges
• Aide à la gestion du parc véhicule externe, (restitutions de véhicules, cartes vertes…)
• Filtrage téléphonique

Activités spécifiques

• Organisation de présence liée aux contraintes opérationnelles (échéances loyers, congés…)
• Création les dossiers des nouveaux centres
• Appui aux Services Techniques sur des dossiers ponctuels en relation avec les gestionnaires immeubles
• Archivage, classement

Compétences professionnelles attendues

• Comptabilité
• Connaissance du secteur de l’immobilier
• Méthodologie et organisation
• Maîtriser les outils informatiques en bureautique et spécialisés
• Qualités rédactionnelles
• Capacités d’organisation et de rigueur
• Discrétion et confidentialité
• Sens relationnel, travail en équipe

Diplôme /Expérience

• Formation : BAC +2 – Professions Immobilières – Comptabilité
• Expérience : 3 à 5 ans en cabinet de Gestion immobilière ou en Gestion de portefeuille d’immobilier d’entreprise

Condition d’emploi

• Rémunération en fonction de l’expérience sur 13 mois + primes repas ou chèques restaurant.
• Participation aux frais de déplacement
• Mutuelle + prévoyance.
• Travail sur 5 jours avec 23 jours de RTT

Zone géographique

Suresnes (92)