L’ACMS recruteun Assistant administrative et technique en CDD H/F

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Avec un effectif de plus de 1 200 personnes, dont 215 médecins du travail, l’ACMS est le plus grand service interentreprises de santé au travail de l’Hexagone. Implantée sur les huit départements de l’Île-de-France, l’association assure le suivi de près d’un million de salariés.

L’ACMS recherche pour son siège à Suresnes, un Assistant administrative et technique H/F  en CDD.

Activités principales

• Assistance du Responsable maintenance dans la gestion de la maintenance
• Plate-forme téléphonique des services techniques
• Secrétariat
• Gestion administrative et comptable de la maintenance et des travaux
• Assistance administrative pour la constitution des pièces marchés
• Gestion administrative et comptable des travaux d’entretien courant
• Suivi administratif, logistique et comptable des contrats de maintenance en concertation avec le service maintenance, planification des interventions
• Gestion d’exploitation des contrats de maintenance (nettoyage)
• Assistance ponctuelle du pôle gestion immobilière
• Mise à jour et suivi de la liste des divers interlocuteurs et codes immeubles
• Traitement des demandes venant des centres
• Gestion des interventions bailleurs et des désordres
• Appui aux différents pôles de la DIL sur des dossiers ponctuels en relation avec les responsables

Compétences professionnelles attendues

• Connaissance du secteur de l’immobilier, des opérations BTP et de la maintenance des bâtiments
• Bonne maitrise des outils informatiques
• Qualités rédactionnelles, esprit d’équipe, organisation, rigueur et autonomie

Diplôme /Expérience

• Formation BAC+2 ou expérience équivalente – Professions immobilières et techniques
• Première expérience de 3 ans minimum dans le domaine du BTP ou de la gestion d’immobilier d’entreprise est souhaitée

Condition d’emploi

• Rémunération en fonction de l’expérience sur 13 mois + primes repas ou chèques restaurant.
• Participation aux frais de déplacement
• Mutuelle + prévoyance.
• Travail sur 5 jours avec 23 jours de RTT

Zone géographique

Suresnes (92)